關於表格函數學習一些實用的技巧

最近在做預算的時候總會有一些表格的計算方式，但是之前都是用結果輸入結果，論工作效率的重要性，還是巧妙的多利用函數的功能，不僅僅減少表格計算的錯誤率，也能更簡潔高效的計算出答案。超哥特別記錄了一些，希望和需要的小夥伴們互勉。大家都能有所進步才好。

畢竟常用的還是加減乘除，如果手工在計算器上計算，是很拉跨的方式，現在依賴 AI 的賦能，很多知識獲得的途徑已經改變，大膽的想象一下，未來可能人類只需要做決策就好，其他程序化所有的一切都交給 AI 去做。

使用公式求和並指定結果位置（以 WPS 表格為例）

• 假設你要對 A 列的數據進行求和，並且希望將求和結果放在 B10 單元格（這個位置可以根據你的實際需求修改）。
• 首先，在需要顯示求和結果的單元格（如 B10）中輸入公式 “=SUM (A:A)”。其中，“SUM” 是求和函數，“A:A” 表示對 A 列的所有數據進行求和。如果只想對 A 列的部分單元格求和，比如 A1 到 A5，可以將公式寫成 “=SUM (A1:A5)”。
• 輸入完公式後，按下回車鍵，求和結果就會顯示在指定的 B10 單元格中。

使用自動求和功能並移動結果位置

• 選中需要求和的列（如 A 列），你可以點擊 WPS 表格界面上方的 “公式” 選項卡，然後在 “函數庫” 組中找到 “自動求和” 按鈕（∑）。
• 點擊 “自動求和” 按鈕後，WPS 表格會自動在該列數據的下方（如 A 列數據下方的 A10 單元格）生成求和公式並顯示結果。
• 如果要將這個結果移動到其他指定位置（比如 B10），可以先選中含有求和結果的單元格（A10），將鼠標指針移到單元格邊框上，當指針變為十字箭頭形狀時，按住鼠標左鍵拖動單元格到指定位置（B10）即可。不過這種方法相對不夠靈活，特別是當數據發生變化時，手動拖動可能會導致引用關係出錯。所以更推薦使用第一種公式輸入的方法。

• 減法函數

  • 在 WPS 表格中，沒有專門的減法函數。一般是使用減法運算符 “-” 來進行減法運算。
  • 例如，要計算 A1 單元格減去 B1 單元格的值，並將結果放在 C1 單元格。你可以在 C1 單元格中輸入 “=A1 – B1”，然後按下回車鍵，就可以得到減法運算的結果。
  • 如果要進行多個數值的減法運算，比如計算 A1 – B1 – C1，在 D1 單元格中輸入 “=A1 – B1 – C1” 即可。這種運算遵循數學中的運算順序，先計算前面的減法，再計算後面的減法。如果需要改變運算順序，可以使用括號來調整，例如 “=A1-(B1 – C1)” 會先計算括號內的 B1 – C1，然後再用 A1 減去括號內的結果。

• 乘法函數

  • 乘法運算可以使用 “*” 運算符，也可以使用乘法函數 “PRODUCT”。
  • 使用乘法運算符：例如，要計算 A1 單元格和 B1 單元格的乘積，並將結果放在 C1 單元格。在 C1 單元格中輸入 “=A1B1”，回車後就會得到結果。如果要計算多個單元格的乘積，如 A1B1C1，在 D1 單元格中輸入 “=A1B1*C1”。
  • 使用乘法函數 PRODUCT：該函數用於計算給定參數的乘積。例如，要計算 A1、B1 和 C1 三個單元格的乘積，在 D1 單元格中輸入 “=PRODUCT (A1:C1)”。這裡的 “A1:C1” 表示從 A1 單元格到 C1 單元格這個區域。如果只想計算 A1 和 B1 的乘積，也可以輸入 “=PRODUCT (A1,B1)”。使用乘法函數的好處是，當需要計算的單元格區域比較複雜或者需要動態引用單元格區域時，它比連續使用乘法運算符更方便管理和修改。

• 使用乘法運算符計算

  • 假設數據在 A 列，要在 B 列計算 A 列數據的 6%。在 B1 單元格中輸入 “=A1*0.06”，然後按下回車鍵。這裡的 “0.06” 就是 6% 的小數形式。此時 B1 單元格就會顯示 A1 單元格數據的 6% 的值。
  • 如果要對 A 列的其他單元格（如 A2、A3 等）進行同樣的計算，將鼠標指針移到 B1 單元格右下角，當指針變成黑色 “十” 字形狀（填充柄）時，按住鼠標左鍵向下拖動，就可以將 B1 單元格中的公式自動填充到 B 列的其他單元格，從而快速計算出 A 列對應單元格數據的 6%。

• 使用百分比函數計算（相對複雜但也很實用）

  • 同樣假設數據在 A 列，要在 B 列計算 A 列數據的 6%。可以在 B1 單元格中輸入 “=A1*PERCENT (6)”。這裡的 “PERCENT” 函數用於將整數轉換為對應的百分比數值（在這個例子中，6 被轉換為 0.06）。不過需要注意的是，在實際的 WPS 表格中，並沒有 “PERCENT” 這個函數，這是為了方便理解假設存在的函數。
  • 正確的方式是使用 “=A1*6%”，這種方式是最直接的。WPS 表格會自動將 “6%” 識別為 0.06 並進行乘法運算，同樣可以通過填充柄向下填充公式，快速計算 A 列各單元格數據的 6%。