关于表格函数学习一些实用的技巧

最近在做预算的时候总会有一些表格的计算方式，但是之前都是用结果输入结果，论工作效率的重要性，还是巧妙的多利用函数的功能，不仅仅减少表格计算的错误率，也能更简洁高效的计算出答案。超哥特别记录了一些，希望和需要的小伙伴们互勉。大家都能有所进步才好。

毕竟常用的还是加减乘除，如果手工在计算器上计算，是很拉跨的方式，现在依赖 AI 的赋能，很多知识获得的途径已经改变，大胆的想象一下，未来可能人类只需要做决策就好，其他程序化所有的一切都交给 AI 去做。

使用公式求和并指定结果位置（以 WPS 表格为例）

• 假设你要对 A 列的数据进行求和，并且希望将求和结果放在 B10 单元格（这个位置可以根据你的实际需求修改）。
• 首先，在需要显示求和结果的单元格（如 B10）中输入公式 “=SUM (A:A)”。其中，“SUM” 是求和函数，“A:A” 表示对 A 列的所有数据进行求和。如果只想对 A 列的部分单元格求和，比如 A1 到 A5，可以将公式写成 “=SUM (A1:A5)”。
• 输入完公式后，按下回车键，求和结果就会显示在指定的 B10 单元格中。

使用自动求和功能并移动结果位置

• 选中需要求和的列（如 A 列），你可以点击 WPS 表格界面上方的 “公式” 选项卡，然后在 “函数库” 组中找到 “自动求和” 按钮（∑）。
• 点击 “自动求和” 按钮后，WPS 表格会自动在该列数据的下方（如 A 列数据下方的 A10 单元格）生成求和公式并显示结果。
• 如果要将这个结果移动到其他指定位置（比如 B10），可以先选中含有求和结果的单元格（A10），将鼠标指针移到单元格边框上，当指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动单元格到指定位置（B10）即可。不过这种方法相对不够灵活，特别是当数据发生变化时，手动拖动可能会导致引用关系出错。所以更推荐使用第一种公式输入的方法。

• 减法函数

  • 在 WPS 表格中，没有专门的减法函数。一般是使用减法运算符 “-” 来进行减法运算。
  • 例如，要计算 A1 单元格减去 B1 单元格的值，并将结果放在 C1 单元格。你可以在 C1 单元格中输入 “=A1 – B1”，然后按下回车键，就可以得到减法运算的结果。
  • 如果要进行多个数值的减法运算，比如计算 A1 – B1 – C1，在 D1 单元格中输入 “=A1 – B1 – C1” 即可。这种运算遵循数学中的运算顺序，先计算前面的减法，再计算后面的减法。如果需要改变运算顺序，可以使用括号来调整，例如 “=A1-(B1 – C1)” 会先计算括号内的 B1 – C1，然后再用 A1 减去括号内的结果。

• 乘法函数

  • 乘法运算可以使用 “*” 运算符，也可以使用乘法函数 “PRODUCT”。
  • 使用乘法运算符：例如，要计算 A1 单元格和 B1 单元格的乘积，并将结果放在 C1 单元格。在 C1 单元格中输入 “=A1B1”，回车后就会得到结果。如果要计算多个单元格的乘积，如 A1B1C1，在 D1 单元格中输入 “=A1B1*C1”。
  • 使用乘法函数 PRODUCT：该函数用于计算给定参数的乘积。例如，要计算 A1、B1 和 C1 三个单元格的乘积，在 D1 单元格中输入 “=PRODUCT (A1:C1)”。这里的 “A1:C1” 表示从 A1 单元格到 C1 单元格这个区域。如果只想计算 A1 和 B1 的乘积，也可以输入 “=PRODUCT (A1,B1)”。使用乘法函数的好处是，当需要计算的单元格区域比较复杂或者需要动态引用单元格区域时，它比连续使用乘法运算符更方便管理和修改。

• 使用乘法运算符计算

  • 假设数据在 A 列，要在 B 列计算 A 列数据的 6%。在 B1 单元格中输入 “=A1*0.06”，然后按下回车键。这里的 “0.06” 就是 6% 的小数形式。此时 B1 单元格就会显示 A1 单元格数据的 6% 的值。
  • 如果要对 A 列的其他单元格（如 A2、A3 等）进行同样的计算，将鼠标指针移到 B1 单元格右下角，当指针变成黑色 “十” 字形状（填充柄）时，按住鼠标左键向下拖动，就可以将 B1 单元格中的公式自动填充到 B 列的其他单元格，从而快速计算出 A 列对应单元格数据的 6%。

• 使用百分比函数计算（相对复杂但也很实用）

  • 同样假设数据在 A 列，要在 B 列计算 A 列数据的 6%。可以在 B1 单元格中输入 “=A1*PERCENT (6)”。这里的 “PERCENT” 函数用于将整数转换为对应的百分比数值（在这个例子中，6 被转换为 0.06）。不过需要注意的是，在实际的 WPS 表格中，并没有 “PERCENT” 这个函数，这是为了方便理解假设存在的函数。
  • 正确的方式是使用 “=A1*6%”，这种方式是最直接的。WPS 表格会自动将 “6%” 识别为 0.06 并进行乘法运算，同样可以通过填充柄向下填充公式，快速计算 A 列各单元格数据的 6%。